Helpdesk IT w Warszawie dla firm
Jeden punkt przyjmowania problemów pracowników. Ustalmy obsługę zgłoszeń, priorytety oraz drogę do administratora lub dostawcy aplikacji.
Pomoc, która ma jasny początek i dalszy krok.
Helpdesk porządkuje komunikację między użytkownikiem a obsługą IT. Zgłoszenie powinno zawierać potrzebne informacje, mieć określony wpływ na pracę i trafić do odpowiedniej osoby. Dla obecnych klientów udostępniamy oddzielną strefę pomocy oraz portal zgłoszeń.
Przyjmowanie zgłoszeń
Uzgodniony kanał kontaktu i informacje potrzebne do rozpoznania problemu.
Pomoc zdalna
Wsparcie stanowiska, poczty i aplikacji, gdy problem można obsłużyć bez wizyty.
Priorytet i komunikacja
Wpływ awarii na pracę, osoba kontaktowa i informowanie o kolejnym kroku.
Dalsza eskalacja
Problemy infrastrukturalne lub aplikacyjne przekazywane zgodnie z ustalonym podziałem zadań.
Zgłoszenie incydentu a nowa potrzeba
Niedziałająca poczta jest innym zadaniem niż uruchomienie stanowiska dla nowej osoby. W obsłudze odróżniamy przywracanie działania od planowanych zmian. Przy nowych dostępach lub zakupach może być potrzebna zgoda osoby wskazanej przez firmę.
Jak przygotować pracowników do korzystania z helpdesku?
Ustalamy, gdzie zgłaszać problem, jakie informacje podać i jak oznaczyć pilną sytuację. Pracownicy powinni wiedzieć, z kim współpracują przy pomocy zdalnej oraz kiedy można oczekiwać kontaktu. Zasady komunikacji są częścią uruchomienia obsługi.
Obsługa zgłoszeń pokazuje potrzeby środowiska
Powtarzalne problemy pomagają wskazać niejasne uprawnienia, niewłaściwą konfigurację lub obszar wymagający modernizacji. Uzgadniamy sposób przeglądu takich spraw i ich dalszego planowania. Nowy projekt nie jest automatycznie częścią bieżącego zgłoszenia.
Jak rozpoczynamy współpracę?
Rozmowa o potrzebach
Rozpoznanie środowiska
Zakres i plan
Realizacja i opieka
Usługi, które uzupełniają ten zakres.
- Pomoc pracownikom
- Administracja środowiskiem
- Microsoft 365
Poczta, pliki i współpraca bez chaosu w kontach. Administrujemy Microsoft 365 i pomagamy pracownikom korzystać z firmowego środowiska.
Pytania przed rozpoczęciem współpracy
Czy ten formularz służy do zgłaszania bieżących awarii?
Formularz na tej stronie służy do rozmowy o współpracy. Obecni klienci powinni korzystać ze strefy Helpdesk IT i kanałów ustalonych dla ich firmy.
Czy helpdesk działa przez całą dobę?
Godziny dostępności, priorytety oraz ewentualne wsparcie poza nimi określamy w warunkach współpracy. Nie zakładamy całodobowej obsługi w każdym wariancie.
Od czego zależy wycena obsługi IT?
Od liczby użytkowników i urządzeń, usług, lokalizacji oraz modelu wsparcia. Do pierwszej rozmowy wystarczy przybliżony opis środowiska. Zakres abonamentu, licencji i osobnych prac określamy w ofercie.
Jak przygotować się do pierwszej rozmowy?
Podaj wielkość zespołu, najważniejsze aplikacje, lokalizacje i główną potrzebę. Jeśli dokumentacja jest niepełna, ustalimy sposób jej uzupełnienia. Nie przesyłaj haseł ani kodów dostępu przez formularz.
Porozmawiajmy o Twoim środowisku IT.
Opisz najważniejsze systemy, wielkość zespołu i potrzebę. Ustalimy zakres oraz kolejny krok.
Telefon
Obszar działania
Warszawa i Mazowsze
Pomoc zdalna i uzgodnione prace w firmie.
